Sitzung vom 14. Juli 2016
Beschluss zur Vergabe des Dienstleistungsauftrags „Betrieb der Webseiten und Onlineapplikationen der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens“
1. Beschlussfassung:
Die Regierung beschließt, dass der Dienstleistungsauftrag „Betrieb der Webseiten und Onlineapplikationen der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens““ auf Grundlage des Lastenheftes mit der Referenz FbKOM.PK/06.01-05/16.49 und des am 22. Juni 2016 eingereichten Angebots an den Submittenten Demetec PGmbH vergeben wird.
Der Ministerpräsident wird mit der Durchführung des Beschlusses beauftragt.
2. Erläuterungen:
Mit der Einführung des Content-Management-Systems im Jahr 2004 wurde die Grundlage für die heutigen Internetauftritte der DG geschaffen. Seitdem wurden das Konzept, die einzelnen Seiten und die Anwendungen permanent weiterentwickelt und ausgebaut. Zum aktuellen Zeitpunkt werden auf Basis des CMS 25 Webpräsentationen online betrieben.
Die vielfältigen Informationen beschränken sich allerdings nicht auf reine Textinhalte. Audiovisuelle Daten und Standardanwendungen werden ebenfalls mit dem CMS dargestellt beziehungsweise verwaltet. Die Anforderungen der einzelnen Dienste sind jedoch wesentlich umfangreicher und lassen sich nicht durch Standardmodule oder -lösungen realisieren. Die Eigenentwicklungen machen den eigentlichen funktionellen, teils interaktiven Teil des Onlineangebots aus und werden durch Customizingmodule in das CMS integriert. Seit 2016 gehört auch die erste native Applikation „DGMensa“ für Smartphones dazu.
Zur Gewährleistung des laufenden Betriebs müssen Hard- und Softwareanforderungen harmonisch abgestimmt sein. Um die nötigen Rahmenbedingungen zu schaffen, muss ein langfristiger Unterhaltsvertrag, der allen Aspekten Rechnung trägt, abgeschlossen werden.
Der letzte Dienstleistungsauftrag wurde am 30. Juli 2013, nach vollständigem Ausschreibungsverfahren, an die Firma Demetec vergeben.
3. Finanzielle Auswirkungen:
Monatlich fallen 5.760,00EUR exklusive Mehrwertsteuer an, insgesamt über die Laufzeit von 36 Monaten 207.360,00EUR exklusive Mehrwertsteuer. Die Gesamtsumme beläuft sich somit auf 250.905,60EUR exklusive Mehrwertsteuer.
Die Ausgaben werden über den Haushaltsartikel 20.02/12.11 getätigt.
4. Gutachten:
Das Gutachten des Finanzinspektors vom 04. Juli 2016 liegt vor.
5. Rechtsgrundlage:
Gesetz vom 15. Juni 2006 über öffentliche Aufträge undbestimmte Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge
Königlicher Erlass vom 15. Juli 2011 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereich
Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge und öffentlichen Baukonzessionen
Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge.