Sitzung vom 9. Juni 2016

Vergabe eines Dienstleistungsauftrags zur Implementierung der Standortmarke „Ostbelgien“ für die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens

1. Beschlussfassung :

Die Regierung beauftragt die Firma „Embassy“ mit der Implementierung der Standortmarke „Ostbelgien“ für die Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens.

Der Ministerpräsident wird mit der Durchführung des vorliegenden Beschlusses beauftragt.

2. Erläuterungen :

Die Regierung der Deutschsprachigen Gemeinschaft hat das Standortmarketing für Ostbelgien zu einem übergreifenden Thema ihrer Regierungspolitik gemacht. Zur Stärkung des regionalen Selbstverständnisses und zur Bündelung einer übergreifenden Vermarktung der Region innerhalb Belgiens sowie in den angrenzenden Regionen und Ländern soll die Marke „Ostbelgien“ langfristig zu einer starken Standortmarke ausgebaut werden.

Die Marke „Ostbelgien“ ist seit Mitte 2013 als Gemeinschaftskollektivmarke geschützt. Der Markenschutz gilt für 10 Jahre für verschiedene Sektoren. Genutzt wird die Marke „Ostbelgien“ bislang in zwei Bereichen: im Tourismus (in Verbindung dem Schriftzug „Ostbelgien“) und im Bereich der regionalen Produkte (in Verbindung mit dem Element „Made in Ostbelgien“).

Das Profil, die Grundzüge der Marken- und Kommunikationsarchitektur und ein Maßnahmen- und Umsetzungsplan der Standortmarke „Ostbelgien“ wurden seit Mitte 2015 mit Unterstützung der Agentur Embassy erarbeitet. Sie liefern die Basis für die detaillierte Ausarbeitung des Corporate Designs und des Corporate Wordings und die Einführung der Standortmarke.

Zur Implementierung der Standortmarke vergibt die Regierung im Rahmen eines vereinfachten Verhandlungsverfahrens mit Bekanntmachung einen Dienstleistungsauftrag. Das entsprechende Lastenheft wurde am 14. April 2016 durch die Regierung gutgeheißen und nach der Veröffentlichung an elf Agenturen geschickt. Zur Einreichfrist haben drei Anbieter ein Angebot eingereicht.

Eine erste Auswertung der Angebote fand am 19. Mai 2016 statt. Zwecks Klärung von Fragen fand am 30. Mai eine Telefonkonferenz mit der Agentur Embassy und am 31. Mai 2016 ein Vorstellungtermin mit der HDW Werbeagentur statt. Der Arbeitsschwerpunkt des 3. Anbieters (1A) liegt eindeutig im Bereich Design; Referenzen im Bereich der Entwicklung von Standortmarken liegen nicht vor und der im Lastenheft angeforderte Bereich strategische Beratung wird nicht abgedeckt.

Nach Analyse und Bewertung der eingegangenen Angebote inklusive der Ergänzungen am 31.05.2016 erreichen die Angebote folgende Punkte:

Embassy:                              93/100

HDW Werbeagentur:         72,5/100

1A:                                        60/100

Der Dienstleistungsauftrag zur Implementierung der Standortmarke Ostbelgien wird somit an die Firma Embassy vergeben.

3. Finanzielle Auswirkungen :

Die Kosten für den Dienstleistungsauftrag belaufen sich auf 57.710 € zzgl. MwSt. Die Finanzierung geht zu Lasten des Organisationsbereich 20, Programm 12, ZW 12.11.

4. Gutachten :

Das Gutachten der Finanzinspektion vom 3. Juni 2016 liegt vor.

5. Rechtsgrundlage :

Lastenheft FbAURE.PM/01.10/16.93 vom 7. April 2016, 14. April 2016 durch die Regierung genehmigt

Gesetz vom 15. Juni 2006 über öffentliche Aufträge und bestimmte Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge

Königlicher Erlass vom 15. Juli 2011 über die Vergabe öffentlicher Aufträge in den klassischen Bereichen

Königlicher Erlass vom 14. Januar 2013 zur Einführung der allgemeinen Ausführungsregeln der öffentlichen Aufträge und öffentlichen Baukonzessionen

Gesetz vom 17. Juni 2013 über die Begründung, Unterrichtung und Rechtsmittel im Bereich öffentlicher Aufträge und bestimmter Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge